KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Ülkü Ocakları Eğitim ve Kültür Vakfı - Türkofobi İzleme Merkezi ("Kurum") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri:

2.1 Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda)
• Doğum tarihi
• Cinsiyet

2.2 İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Adres bilgisi

2.3 Kullanıcı İşlem Bilgileri

• Kullanıcı adı ve şifre
• IP adresi
• Çerez kayıtları
• Oturum bilgileri
• İşlem geçmişi

2.4 Olay Bildirim Verileri

• Olay açıklaması
• Olay yeri ve zamanı
• Tanık bilgileri
• Kanıt dosyaları (fotoğraf, video, belge)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Türkofobi olaylarının kayıt altına alınması ve takibi
• İstatistiksel analizler ve raporlamalar
• Kullanıcı hesap yönetimi
• Hukuki destek süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Güvenlik tedbirlerinin alınması
• Hizmet kalitesinin artırılması
• Araştırma ve geliştirme faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Meşru menfaatimiz için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuk danışmanlarımıza
• Teknik hizmet sağlayıcılarımıza
• İş ortaklarımıza

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz:

• Web sitemiz üzerinden
• Mobil uygulamamız aracılığıyla
• E-posta yoluyla
• Telefon görüşmeleri ile
• Sosyal medya kanallarımız üzerinden
• Fiziki başvurular yoluyla

otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri gözetilerek muhafaza edilecektir. Saklama süresinin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz KVKK'ya uygun olarak imha edilecektir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi:

• kvkk@turkofobiizleme.org adresine e-posta ile
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Kimliğinizin tespitini sağlayacak belgeler ile şahsen başvuru yaparak
• Noter kanalıyla

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

10. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği kurumumuz için önceliklidir. Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, korunmasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.